下货纸是由托运服务机构、船公司或其代理人在接受托运人的托运单证，即订舱时填写的Booking Note（有的叫Booking Form、Booking sheet）后，发给托运人一个装货单（Shipping Order S/O），而这个装货单俗称就叫下货纸，也叫落货纸。其作用有三：一是通知托运人货物已备妥某某航次某某船，及装货日期，让其备货装船；二是便于托运人向海关办理出口申报手续，海关凭以验放货物；三是作为命令船长接受该批货物装船的通知。 

　　船公司等在传给下货纸（Shipping Order S/O）给托运人时，会将放柜信息（CNTR.NO.、吉柜存放地点、吉柜柜场联系方式等）打于S/O确认单上，但也有的会另给放柜纸。 

　　放柜纸，有的书叫空箱提交单（Equipment Dispatch order）或货柜发放/设备交接单，（Equipment Interchange Receipt）或货柜发放通知单（Ctnr. Release order）.它为Carrier指示货柜堆场（柜场）将吉柜或其他设备交与本单持有人（bearer或holder）之书面凭证。提柜纸含义应与放柜纸相同。 

　　而放柜纸最多理解的是我们常说的设备交接单（equipment receipt），具体解释是指集装箱所有人或租用人委托集装箱装卸区、中转站或内陆站与货方即用箱人或其代表之间交接集装箱及承运设备的凭证。交接单由承运人或其代理人签发给货方，据以向区、站领取或送还重箱或轻箱。交接单第一张背面印有交接使用条款，主要内容是集装箱及设备在货方使用期中，产生的费用以及遇有设备及所装货物发生损坏、灭失的责任划分，及对第三者发生损害赔偿的承担。设备交接一般在区、站大门口办理。设备包括集装箱、底盘车、台车及电动机等。交接单分“出门（场）”和“进门（场）”两种。

　　还有一个还柜纸，它是客户提货后归还货柜的通知单。而重柜纸是货物装柜后开进仓库码头的收据，由货柜拖车司机给报关行，再由报关行凭这个去报关的，空的柜子就叫吉柜,装了货的就叫重柜,重柜纸相当于码头的收据。

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