出口贸易中，如果出现买方付款多过于应付款项，出于合作信用上来讲，卖方如何把多出来的费用退还呢？由于涉及到不同国家管制，所以并不是单单银行转账就可以的，可能会涉及到其他问题。 

　　在我们的一般操作中，如果合作的双方发现款项不对，就应该立刻沟通。往往我们是商量在下一笔订单时扣掉错误的数额，这样就不会牵涉到其他问题，可以合理方便的解决。但如果双方只合作这一次，必须对这笔错误的款项予以纠正，那就只能采取其他办法了。 

　　从正规手续上来看，只能先去外管局审批拿证明，才能把多余的金额汇给客人。外管局会要求要求出口方一边核销出口金额，一边审批应返款金额，要求这批出口的货款水单金额—返还金额=报关单金额。如果能把这三笔金额顺利等额起来，也就可以通过了，当然手续会复杂一点，因为外管局会比较严格。一旦不能等额，可能会影响核销，从而严重到不能退税。 

　　可能会有提出用西联快汇的方式，但这个会有点风险，特别是金额大的时候。而且可能需要提现，从而对出口方财务来说还要补上人民币发票，这样下来，就算是买发票都会浪费一笔钱。 

　　如果可行，跟我们上面说的来个再合作贸易，即让客户卖个小东西给出口方，通过快递就可以，比如FEDEX，然后金额就写应退还的金额给他们就可以了。再如果，就是采用支付国外佣金的形式将多余的款项付给客人。这个比较简单，也比较省时效率也高，也最为方便处理，当然如果是说佣金的话，必须要合同证明，合作如果有合同也就没关系，如果这方面也有问题，那就只能编个理由说是什么给对方的工资啊什么的，用私人名义打到对方私人帐户。

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