外贸出口业务流程中,货主把核销单给货代报关,待货款运费等付清之后,货代就要把核销单退给货主,货主才可以按国家法律规定享受退税。但我们在工作中经常会碰到货代扣押核销单,是怎么回事呢?
货代一般扣核销单,最直接的原因是:出口双方无论该由谁负责的运费没有付清,或者货款上也牵扯到货代公司。只要在金钱上和货代没有关系的,货代就没有理由扣押核销单在自己手里。
如果没有金钱上的关系,货代仍要扣押核销单,那就要和货代沟通好,确认是什么原因。由于核销单涉及到出口方退税的关系,所以必须抓紧时间处理。一旦发生扣核销单,出口方在没能处理前必须1、马上办核销单延期核销,不然到时候退税有问题,尽量争取时间。2、确认美金或人民币费用是否已经都已支付,询问货代扣单原因。即使是指定货代,也应态度强硬,毕竟涉及到利益问题。3、还是没能处理,立刻发商函给货代,即如果再不退单就打官司,要求追究包括退税在内的一切责任,商函内容必须让他们老总也知道,就算是指定货代代理提单到付的,海洋提单预付的情况下,国内货代和国外的货代之间有经济纠纷,但是只要你和国内货代的所有费用无差异的价算清了,就没有理由拒绝推核销单给你们。
至于为什么货代会无原因的扣押核销单,如果出口方没有问题,那就基本上是收货方和货代有利益纠纷。甚至会出现货代理由是收货方要求扣押的,其实国外对我国的核销单没有关系,也不知道有这么一回事,所以最好出口方联系下自己的客户,催客户向货代要核销单,这样可能更容易沟通。
最坏的结果就是货代可能已经核销单弄丢,故意拖延时间和理由扣押,这样的后果只能是从法律上解决,如果出口方把运费都已经结清的情况下,货代是没理由扣押的,所以一旦起诉,基本是可以赢得官司的。总之,还是找个自己信的过的货代比较安全。
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