通常情况下换证凭条只需要扫描件就可以了，但是如果遇到报关流程验货物，换证凭条要换出通关单才可以报关 。而报关对于 外贸工作人员而言是一个比较繁杂的流程，但作为卖家而言不需要办理商检流程，同时不需要将换证凭条换成通关单才报关。
　　然而对于需要办理商检换证凭条的外贸企业，需要清楚如何办理商检换证凭条。

　　具体办理商检换证凭条如下：
　　1、 客户出具换证凭条，将需要录入的信息放置系统里。
　　2、 将数据传到商检局，商检局电脑里就会显示全部货物信息。
　　3、 部分口岸直接凭换证凭条和上传的数据后打印的出入境 报检 单，然后到商检局换商检通关单，而不需要 报检 委托书，但部分口岸也需要 报检 委托书，因为相当于报一检，只是换商检的通关单，付个换证费用。
根据各个口岸不同，要求也不同，就像有些口岸 海关 允许箱单，发票盖公章，有的口岸箱单，发票必须是长条印一样的。

　　办理商检换证凭条的程序
　　换证凭条是国家 进出口 检验检疫局规定的程序，首先应到当地的商检局去进行备案，这个过程大概要一个星期，然后确定所在企业是否具有独立报检的能力，如果不具备，则需要委托一家报检行，替所在企业进行报检。
　　在所在企业申请报检后的3-5个工作日内，商检局工作人员会到货物生产工厂查验货物，合格的话会出具换证凭条。

　　商检换证凭条有什么用处
　　换证凭条是报检地与出境地不同的情况下去出境地检验检疫机构换取正本《通关单》的凭证。 作为电子转单的凭证，也就是在报检地通过报检后有关数据就以通过系统自动传送到出境地检验检疫机构，企业只需凭换证凭条上的转单号或者换证凭条的传真件就可以到出境地检验检疫机构换取正本通关单。
　　如果货物是从本地出，那做商检出来的就是通关单。如果货物要从异地出，那做商检出来的就是换证凭条。所在企业再把这张换证凭条传给出口地当地的货物代理，由货物代理帮助企业到出口地当地商检局去换单(即将换证凭条换成通关单)。持有报关资料及通关单，即可申请报关。