一个规范的合同必须包含以下几点:
(1)买方和卖方两个主体具有民事行为能力;
(2)货物的名称、规格、数量、单价、金额;
(3)货物交付日期和交付地点、付款日期;
(4)买卖双方的有效签字盖章。
为了避免纠纷,建议在合同中增加违约责任条款,包括品质原因、延期交货或延期付款的责任认定及索赔方式;
同时,还建议在合同中增加“第三方签字”,第三方可以是见证人、担保人或与合同内容有关的人员。比如外商通过外贸公司采购商品,经营户既可以与外商直接签订合同由外贸公司充当第三方签字确认,也可以在与外贸公司签订合同的同时要求外商也同时签字确认,以减少交易环节,有利于减少合同纠纷。
目前,义乌市工商行政管理局和中国出口信用保险公司都出台了商品买卖合同示范文本,经营户只要登录工商局官方网站(www.ywgs.com)就可以免费下载,也可直接到各辖区工商所或市场工商监管服务区领取,或者向中国出口信用保险公司义乌营销服务部领取