放假就是没有时间再去打理工作上的事,就像做外贸的都知道如果碰到国外客户放假,那就很难找到其本人,只能待其回到公司才能处理工作上的事。每个国家都有自己的节假日,时间上还有所不一样,那如何处理万一放假却因为时间上的不同而有客户询盘,该怎么做呢?
比如,像我们国家要过传统的春节,但国外却在我们这个时间不过节,所以这时候就可能出现一个真空。现在如果一个外贸公司在年前放了假,而恰好这个外贸公司是有通过平台在做外贸的。那如果在假期里有国外客户通过平台来询盘,对方又不是很清楚我国的节假日,或者是对方比较急,那如何处理这些询盘呢,虽然还不是订单,但在如今外贸不景气的时候,任何一个询盘都是潜在的买家,所以虽然是节假日,放弃还是有点可惜的。
当然,这个主要是针对公司掌管平台的来说的,其他的都可能不是很清楚。那如果这个人看到了平台里有询盘,自己又不是公司负责人,是报价呢还是上报上司负责?
如果从公司正规操作来看,如果不是主要负责人,最好是先请示下经理,他说什么那就怎么做,因为这样不用太多责任,又做到了不浪费询盘的机会。万一找不到经理或着是不需要这个步骤,那如果当事人懂得如何报价的话,就可以直接回盘,再附上说明:即公司正在放假,未能及时处理请见谅,然后告诉对方公司什么时候可以结束假期,到时候会联系对方等等的意思。
毕竟如果不处理或不说明,国外客户是会立即去问别的供应商的,业务员如果想要拿单,那其实是无所谓放假的,要做到放假了工作,工作着放假,在假期里工作。当然这里的前提就是业务员最好自身有自己处理报价的能力,不然在这样的大好机会面前也只能是枉然。
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