一 、形式发票的概念 Proforma Invoice
　　形式发票英文名称为：Proforma Invoice 。形式发票又叫预示发票（P/I）、预开发票或估价发票。卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。是一种试算性质的货运清单。
　　形式发票是出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称，规格，单价等非正式参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局等申请进口许可证或批准给予外汇等之用，形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交还要另外重新缮制商业发票。 

　　二、形式发票的主要作用
　　1，作为数量化的报价。
　　2，作为销售确认。
　　3，让买方凭以申请：
　　A 输入许可 B 外汇许可 C 开立信用证

　　三、形式发票的格式
　　1 公司抬头（Headline）
　　• 公司地址：（Address）
　　英语大写，规范 ，从小到大排列
　　例如：门牌号，楼层号，小区，街道，城市，省份，国家 。
　　• 公司电话和传真：（Tel and Fax）
　　根据要求如实填写，中国的电话前加区号+86 ******** 。
　　• 发票编号和日期 （Invoice No. and Date）
　　根据公司的具体情况和规则编写，日期基本上是说开票的日期 。
　　• 买方地址（Address）
　　地址填写方式和公司抬头一样，名称大写 。
　　• 电话和传真（Tel and Fax）
　　为了排版的美观，电话可写可不写，但是传真是一定要写。
　　注意：如果有通知方或第三方， 那就要另辟一栏写上通知方和第三方的详细地址和电话传真。
　　通知方或第三方：指的是和买卖双方有关的人员或者公司，法人
　　• 产品的规格描述，数量， 单价，总数
　　产品描述：（Numbers &description of the goods）
　　型号，名称 如有5 个或者5 个以上，为了清晰可以编号。
　　数量：（Quantity） 后面直接写上单位，如 套（set），只，个（pcs）。
　　单价：（Unit price） 货币符号+单位 如US$/set GBP￡/set一定要写上价格条款 FOB CFR CIF + 港口名称 FOB后的港口只可以是本国的内陆的，CFR ，CIF后一定是外国的港口。
　　总数：（Total amount） 数字后面保留2位小数，并且一律右对齐。
　　纵行总计：数量和价格 要标明产品单位和货币单位，单价不必总计。
　　2 付款事项
　　• 付款方式：（Payment terms） T/T ，L/C 托收等 。
　　• 交货期限：（Time of delivery）在多少个工作日内，或者在多少号之前，或者收到多少款项后发货等等。
　　• 起运港：（Port of loading） 港口加国家 如 Shanghai，China 。
　　• 卸货港：（Port of discharging）港口加国家 如New York，USA 。
　　如果目的地不是卸货港口， 也要标明 Destination 。
　　3 受益人信息
　　公司名称 电话 传真 开户行地址 银行帐号等
　　如果买方有其他特殊要求可在此处填写。
　　4 签字盖章
　　左边买方，右边卖方。
　　公司公章或者个人签，如果买方要求， 就一定要盖章然后传真过去给其确认。

　　形式发票的英文样板，请参看易舱网另外一篇文章《形式发票英文内容》


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